Semana 8: Conferencia de prensa

Conferencia de prensa

Conferencia de prensa: Es un evento con un propósito claro. se realiza una cuando lo que se va a dar a conocer es algo nuevo, que de verdad sea necesario anunciar algo, debe ser noticioso, novedoso, que tenga proximidad, relevancia, conflicto. Ej: Todo lo que toque el bolsillo de las personas.

Los organizadores de toda conferencia de prensa son los relacionistas públicos, deben hacer las invitaciones, no ofrecer mucha información en las invitaciones,si se da mucha información en ellas se quema la noticia, estas hoy en día son electrónicas, indican el día, el lugar, la hora, el objetivo. NUNCA UNA CONFERENCIA DE PRENSA ES NOTICIA, lo que es noticia es lo que se da a conocer o lo que se acuerda.

Se tiene que elegir un día que este disponible, no organizar un miércoles (se reune el consejo de gobierno)o viernes. Se recomienda que sea en la mañana antes de las 11 y si se realiza en la tarde hay que tener presente la hora de cierre de los medios. Debe durar máximo una hora.

Cosas a tomar en cuenta:

• Decidir si la información amerita una conferencia de prensa
• Seleccionar los mensajes clave y la locación
• Escribir y obtener aprobación de nota de prensa
• Diseñar la invitación
• Enviar invitaciones a toda la prensa
• Confirmar recepción de invitación
• Confirmar la participación de los medios
• Reunirse con el cliente, repasar mensajes clave, logística
• Elaborar Dosseier de prensa
• Contratar fotógrafo, camarógrafo
• Contratar catering service
• Contratar el lugar
• Comprar o adornar con flores

Tareas durante la conferencia:

• Estar temprano los organizadores.
• Colocar varios banners (afuera u adentro de la conferencia de prensa).
• Esperar a los periodistas en el ligar visible.
• Colocar agua en la mesa principal.
• Colocar indeficadores de nombres en la mesa principal.
• Realizar un programa para los periodistas que se entrega junto con el Dossier
• Tomar fotografías.
• Después de la exposición preguntar si hay dudas, comentarios adicionales.
• Introducir a los periodistas con voceros de la compañía.
• Entregar información.

Tareas después de la conferencia de prensa:

• Dejar el salón en orden.
• Pagar todo lo que fue contratado.
• Redactar un comunicado de prensa para los medios que no asistieron, con un resumen de lo que se dijo en la conferencia.
• Monitorear las publicaciones.
• Enviar un reporte  al cliente

Reunión con la prensa:Se usa para desayuno o almuerzo, son más informales, sin protocolo.Se busca un contacto más directo con la prensa, pueden ser varios periodistas o uno solo.

• Puede ser número ilimitado de periodistas
• considere los siguientes detalles ( seleccionar el menu etc)
• Los cocteles se realizan después de las 7:00 pm 

Teoria Semana 9: boletin

Teorira semana 9



Boletin : Va para varios publicos de la prensa! Esta dirigido a la prensa y  a publicos de los medios de comunicacion
Por lo general tiene una periiodicidad.
Un boletoon muy importante es el Boletin judicial e informa de los principales acuerdos de las distintas areas. Es mensual.
Loq que hace los periodistas con los boletines aunque los comunicados de prensa los periodistas teine ordenes de no publicarlos tal como llegan por efectos de la competencia. Tiene que reformularlo.
El boletin nunca habla de conflictos.

El reto de los R.P es asegurar que sus boletines sean noticia.

Semana 7: La Entrevista

La Entrevista:         

 

  Es un acuerdo entre dos personas para que una de ellas haga preguntas y la otra dé sus respuestas para brindar información. pero se convierte en periodística cuando lo que se pregunta y se responde se convierte en interés publico y además es novedoso y actual, es trascendente. Es importante porque es una herramienta tanto para RP como para periodismo que tiene la finalidad de recolectar información tanto de interés publico, tanto de interés empresarial o institucional. Ej. si un RP trabaja en la CCSS y necesita entrevistar doctores para lograr realizar folletos preventivos (todo esto sale de entrevistas) 
   
Entrevistas No periodisticas: 
 Entrevista para trabajo son de interes personal, son de recursos humanos, los interrogatorios del OIJ ( no es acuerdo, es una obligacion)
   
Desde cuantas preguntas en adelante una entrevista es una entrevista: Una pregunta 

Hay tres estilos de entrevistas:  

1. Entrevista informativa: aquella en la que se utilizan preguntas informativas: Ej: ¿Que hora es?
2.  Entrevista de Opinión: es aquella que utiliza preguntas que estimulan la opinión de entrevistado. Ej ¿que opina usted que ya sean las 3?    
3. Entrevista Interpretativa: aquellas que combinan tanto preguntas informativas como preguntas de opinión, utiliza repreguntas, Buscan explicar o aclarar hechos que necesitan  ser explicados o aclarados, los hechos tienen que ver con ¿ el porque? y el para que?         
4. Entrevista de Semblanza:  aquella en la que pinta con palabras la personalidad del entrevistado, intenta describir la personalidad . Se utiliza para personajes nos cuenta la historia de alguien    
5. Cuestionario Fijo:  Cuestionario que siempre es el mismo para todos, un poco trivial. Se lo aplican a todo el mundo    
6. Encuesta: Elaborada por estadísticos o especialista. Son de sondeo de opinión. Se utiliza para ver la tendencias de la opinión publica


Pasos Para la entrevista planificada : 
    
  1. Factibilidad:la gente importante normalmente tiene agendas ocupadas, entre el medio sea mas conocido le dan la entrevista mas fácil. Primero le tienen que aprobar y luego se contacta el personaje 

 2. Logística: veaticos, plata,maquillista, locacion 

3. Entrevista: primero preguntas lijeras, no mas de 30 preguntas, no debe durar mas de una hora. Primero se hace las fotografías
 
4. Realización: redacta y edita la entrevista, le da un formato a la entrevista. Formato pregunta respuesta es el formato mas utilizado